お知らせ

e-Gov電子申請の利用(労働基準法等に基づく電子申請手続)について(2021/5/12)

5月10日、e-Gov電子申請に「厚生労働省からのご案内」として、労働基準法等に基づく電子申請手続に関するQ&Aが掲載されています。

次の3つのQ&Aが取り上げられています。

文字数制限があり、協定書等のとおりに入力できない場合の対応
Q.例えば、フレックスタイム制の届出のうち「業務の種類」欄など、申請書様式の入力可能な文字数に制限があり、協定書の内容をすべて記載できないがどうすればよいか。
 → A.「別添のとおり」と入力のうえ、協定書に記載されている内容がわかる資料(協定書の写しでもOK)をPDF形式等で添付

不要な続紙等の削除
Q.一部の手続きでは「様式追加」ボタンの表示がなく、任意の申請様式(続紙等)すべてがあらかじめ表示されています。続紙等が表示されたまま、申請をしようとするとエラーが出て申請できません。
 → A.電子署名・電子証明書が添付不要の手続きで発生している事象で、使用しない続紙等については、「申請する様式一覧」の各様式名の右上にある「×」ボタンをクリックして削除のうえ、申請
      続紙については、例えば、36協定届の「業務の種類」欄が4種類では不足する場合には、続紙を使用して入力(続紙の右上にある「ページ数」は入力必須項目であるため、続紙を使用する場合には、「ページ数」も忘れずに入力)

36協定の本社一括届出(申請書に入力できない項目)
Q.時間外労働・休日労働に関する協定届(本社一括届)について、「事業の名称」や「労働者数」の欄などに入力ができません。
 → A.下記5手続は、各事業場で共通する項目のみを申請書様式に入力し、各事業場で内容が異なることが想定される項目(下記「ツールに入力する項目」)を入力することはできないため、一括届出事業場一覧作成ツールに入力し、当該ツールで作成された一括届出事業場一覧(CSVファイル)を添付資料として添付し、申請

【手続一覧】
・時間外労働・休日労働に関する協定届(本社一括届)(特別条項付き)
・時間外労働・休日労働に関する協定届(本社一括届)
・時間外労働・休日労働に関する協定届(本社一括届)(適用猶予)
・時間外労働・休日労働に関する協定届(本社一括届)(一般条項のみ)
・時間外労働・休日労働に関する協定届(本社一括届)(研究開発)

【ツールに入力する項目】
・事業の種類
・事業の名称
・事業の所在地(電話番号)
・労働者数(満18歳以上の者)
・協定の成立年月日
・協定の当事者項目
・協定当事者の適格性に係るチェックボックス